เนื้อหา
- 1. แจ้งให้พวกเขาทราบทันเวลา
- 2. เลือกทำเลที่สะดวกสบาย
- 3. วางแผนการจัดที่นั่ง
- 4. จัดพื้นที่เฉพาะสำหรับเด็ก
- 5. ดูแลให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น
- 6.ให้แขกทำในสิ่งที่ชอบ
- 7. ห้องน้ำเป็นสิ่งที่ 'ต้องมี'
- 8. ช่วยแขกกลับบ้าน
- 9. ขอบคุณพวกเขา
แขกจะใช้เวลาว่างจากตารางงานที่ยุ่งเพื่อนำเสนอในวันสำคัญของคุณ พวกเขาจะใช้ความพยายามอย่างมากในการตัดสินใจเลือกชุดสำหรับตัวเองไปจนถึงการซื้อของขวัญแต่งงานของคุณ
ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องการให้งานแต่งงานเป็น "อีกปาร์ตี้" สำหรับพวกเขา คุณต้องการทำให้พวกเขารู้สึกมีความสุข ทำให้เป็นวันที่น่าจดจำสำหรับพวกเขา และทำสิ่งที่แขกรับเชิญในงานแต่งงานใส่ใจจริงๆ คุณต้องมองหาวิธีที่จะสร้างความประทับใจให้แขกที่มาร่วมงานแต่งงานของคุณ
เก้าสิ่งที่รับประกันได้ว่าจะทำให้แขกที่จัดงานแต่งงานมีความสุข:
1. แจ้งให้พวกเขาทราบทันเวลา
คุณกำลังวางแผนจัดงานแต่งงานปลายทางหรือไม่? หรือแขกของคุณอยู่ต่างประเทศและจะต้องเดินทางเพื่อให้เป็นวันสำคัญของคุณหรือไม่?
แจ้งพวกเขาทันทีที่คุณจองสถานที่จัดงานแต่งงาน และให้เวลาพวกเขาอย่างเพียงพอสำหรับการเตรียมการ ทุกคู่ต้องการให้รายชื่อแขกรับเชิญในงานแต่งงานยาวเท่ากับรายชื่อแขกรับเชิญงานแต่งงาน
คุณสามารถสื่อสารวันแต่งงานด้วยข้อความ 'บันทึกวันที่' แสนสนุก
2. เลือกทำเลที่สะดวกสบาย
การเลือกสถานที่เป็นส่วนสำคัญของแผนงานแต่งงาน ให้แน่ใจว่าคุณเลือกสถานที่ที่แขกสามารถรู้สึกสะดวกสบาย
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังวางแผนจัดงานแต่งงานกลางแจ้งในช่วงฤดูร้อน ให้มองหาสถานที่ที่ให้ร่มเงา หรือเพียงแค่จ้างกระโจมสำหรับพวกเขา มันจะให้พื้นที่แก่พวกเขาในการนั่งหรือยืนนอกจากจะให้ร่มเงามากพอแล้ว
ในทำนองเดียวกัน หากคุณกำลังวางแผนจัดงานแต่งงานกลางแจ้งในช่วงฤดูหนาว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแขกรู้สึกอบอุ่น เสิร์ฟเครื่องดื่มต้อนรับร้อน ติดตั้งเครื่องทำความร้อนในสถานที่ หรือมอบผ้าห่มหรือผ้าห่อตัวให้พวกเขา
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่รู้สึกหลงทางในขณะที่ค้นหาที่ตั้งของสถานที่ ดังนั้นให้แนวทางแก่พวกเขา
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถออกแบบแผนที่และพิมพ์ลงบนการ์ดเชิญ หรือเพียงเพิ่มรหัส QR ของ Google แผนที่ที่ออกแบบเองลงในคำเชิญ
3. วางแผนการจัดที่นั่ง
การจัดที่นั่งที่วางแผนมาอย่างดีทำให้งานดูมีระเบียบมากขึ้น และช่วยให้แขกได้ผ่อนคลายและให้ความสำคัญกับงานเฉลิมฉลอง
อันดับแรก จำไว้ว่าแต่ละโต๊ะสามารถนั่งได้กี่คนและกี่โต๊ะที่คุณต้องการ
เมื่อคุณทราบตัวเลขแล้ว ให้จัดแขกออกเป็นกลุ่มตามวิธีที่พวกเขารู้จักคุณ (เช่น พวกเขารู้จักคุณจากที่ทำงานหรือจากชั้นเรียนเต้นรำ) หรือเข้ากันได้ดีแค่ไหน
การจัดที่นั่งให้กับผู้ที่มีงานอดิเรกหรือความสนใจคล้ายคลึงกันจะทำให้พวกเขามีเรื่องที่จะพูดคุย
เมื่อคุณสรุปแผนผังที่นั่งแล้ว ให้เลือกการ์ดคุ้มกันเพื่อแนะนำแขกของคุณ
คุณสามารถเลือกการ์ดคุ้มกันแบบกระดาษที่มีชื่อของแขกที่เขียนด้วยลายมือที่สวยงาม หรือผ้าเช็ดปากที่มีชื่อแขก
หรือจะใส่การ์ดคุ้มกันเครื่องดื่มต้อนรับเพื่อเพิ่มบรรยากาศที่เป็นกันเองให้กับงานแต่งงานก็ได้ และแขกสามารถนำแก้วกลับบ้านได้เมื่อปาร์ตี้จบลง
ที่แนะนำ – หลักสูตรออนไลน์ก่อนสมรส
4. จัดพื้นที่เฉพาะสำหรับเด็ก
คุณกำลังวางแผนจัดงานแต่งงานกับเด็ก ๆ ในฐานะแขกหรือไม่? เด็กสามารถสนุกสนานในงานแต่งงาน
แต่การนั่งเป็นเวลานานอาจเป็นเรื่องยากสำหรับพวกเขา
และคุณไม่ต้องการให้พวกเขาเบื่อและกระสับกระส่ายที่จะเริ่มสร้างปัญหาให้พ่อแม่ของพวกเขา
ดังนั้นคุณต้องจัดพื้นที่สำหรับเด็กที่เด็ก ๆ สามารถสนุกสนานร่วมกันในขณะที่พ่อแม่ของพวกเขาสนุกกับปาร์ตี้
ให้สิ่งที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมได้ ตัวอย่างเช่น หุ่นนิ้วมือ จิ๊กซอว์ขนาดเล็ก และสมุดสเก็ตช์และดินสอสี
การมีเด็กในพื้นที่ส่วนกลางจะช่วยให้เจ้าหน้าที่ให้บริการได้ดี
5. ดูแลให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น
สมมติว่าคุณได้แลกเปลี่ยนคำสาบาน และตอนนี้ก็ถึงเวลาสำหรับงานเลี้ยงต้อนรับแล้ว แต่ก่อนอื่นคุณต้องไปสัมผัส
คุณอาจใช้เวลาพอสมควรในการเตรียมงานในขณะที่แขกรู้สึกเบื่อ
ดังนั้น ให้แน่ใจว่าคุณทำให้พวกเขามีส่วนร่วม จัดเตรียมของว่างหรือเครื่องดื่มที่ผู้คนสามารถเพลิดเพลินได้ในขณะที่คุณเตรียมพร้อม
วางแผนงานล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าแขกจะไม่รู้สึกว่าถูกลาก ทำให้พวกเขารู้สึกยินดีมากกว่า
6.ให้แขกทำในสิ่งที่ชอบ
เป็นงานแต่งงานของคุณและเพื่อนและสมาชิกในครอบครัวส่วนใหญ่ชอบเต้นรำ
ในขณะที่คนที่อายุน้อยกว่าอาจชอบแร็พและเต้น แต่คนที่โตกว่าอาจไม่ชอบพวกเขามากนัก ดังนั้นขอให้พวกเขาป้อนข้อมูลล่วงหน้าเพื่อเตรียมมิกซ์เพลงที่เหมาะสมซึ่งดึงดูดใจทุกคน
คุณยังสามารถลองวางรองเท้าแตะขนาดต่างๆ ไว้ใกล้ฟลอร์เต้นรำได้อีกด้วย พวกเขาจะบรรเทาแขกหญิงจากส้นเท้าที่เจ็บปวดขณะเต้นและพวกเขาจะขอบคุณอย่างแน่นอน!
อาจมีแขกบางคนที่ไม่ต้องการเต้นรำ เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่รู้สึกถูกทอดทิ้งหรือเบื่อ
จัดกิจกรรมทางเลือกบางอย่างที่จะช่วยให้พวกเขาเพลิดเพลิน ตัวอย่างเช่น ให้พวกเขาเล่นเกมสนามหญ้า (เช่น หนังสติ๊ก เจงก้ายักษ์ หรือฮ็อปสกอตช์) หรือจัดบูธภาพถ่าย/GIF/วิดีโอที่พวกเขาสามารถเพลิดเพลินได้
7. ห้องน้ำเป็นสิ่งที่ 'ต้องมี'
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแขกของคุณมีห้องน้ำที่สะอาดเพื่อล้างหน้า ตรวจเครื่องสำอาง หรืออะไรก็ตามในงานปาร์ตี้
สำหรับงานแต่งงานในร่ม พนักงานจะดูแลห้องน้ำเป็นอย่างดี อย่างไรก็ตาม สำหรับงานแต่งงานในที่กลางแจ้ง เช่น กระโจม คุณสามารถเช่าห้องสุขาชั่วคราวได้
8. ช่วยแขกกลับบ้าน
พวกเขาช่วยทำให้งานแต่งงานของคุณสนุกและน่าจดจำ ดังนั้น เสนอบริการรับส่งหลังแต่งงาน
คุณสามารถจัดบริการรถรับส่งเพื่อขับรถกลับบ้านหรือที่พักได้
หรือเพียงแค่ค้นหาล่วงหน้าว่าบริการแท็กซี่ใดบ้างที่ให้บริการในพื้นที่และรวบรวมหมายเลข
ให้หมายเลขเหล่านี้แก่แขกเพื่อให้พวกเขาสามารถเรียกแท็กซี่และกลับบ้านได้อย่างปลอดภัย
9. ขอบคุณพวกเขา
เมื่องานแต่งงานสิ้นสุดลงและคุณได้แกะของขวัญทั้งหมดออกจากกล่องแล้ว ขอบคุณแขกของคุณ
ส่งการ์ด 'ขอบคุณ' ให้พวกเขา หรือบันทึกวิดีโอส่วนตัวเพื่อขอบคุณแขกแต่ละคนที่ทำให้งานแต่งงานสนุกและมอบของขวัญที่สวยงามให้กับคุณ
คุณสามารถให้รูปภาพขอบคุณแก่พวกเขาได้ ส่งสำเนาภาพถ่ายที่พิมพ์ออกมาให้พวกเขาในงานแต่งงานของคุณหรือเพียงแค่ส่งลิงก์ (URL) ให้พวกเขาเพื่อหารูปภาพของพวกเขา
นี่คือแนวคิดความบันเทิงสำหรับรับจัดงานแต่งงานเก้าประการที่จะทำให้แขกของคุณมีความสุขมาก และทำให้มันเป็นพิเศษสำหรับพวกเขาอย่างที่มันจะเป็นสำหรับคุณ